phần mềm văn phòng điện tử

Sử dụng phần mềm văn phòng điện tử có thể khắc phục được mọi hạn chế của một văn phòng thủ công truyền thống. Do đó, hầu hết các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp đã ứng dụng văn phòng điện tử thay cho hình thức văn phòng kiểu cũ. Từ thực tế cho thấy, để áp dụng văn phòng điện tử các doanh nghiệp đã đầu tư trang bị đồng bộ hệ thống hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin (CNTT), tăng cường mở các lớp tập huấn sử dụng phần mềm và đào tạo tin học nâng cao trình độ của các nhân viên… Kết quả đạt được đầu tiên là nền hành chính được công khai, minh bạch và phục vụ hiệu quả hơn cho sự phát triển của toàn doanh nghiệp, tạo lòng tin trong lòng đối tác về năng lực quản lý, điều hành và hoạt động của hệ thống doanh nghiệp ở mọi mặt. Theo kết quả khảo sát mới đây, việc triển khai phần mềm văn phòng điện tử giúp các doanh nghiệp tăng 70% hiệu suất công việc và tiết giảm được thời gian lưu trữ, luân chuyển văn bản, hồ sơ, giảm 90% chi phí văn phòng phẩm như giấy in, mực in, photocopy, đồng thời tăng hiệ...

Một phần mềm quản lý văn bản hiện đại sẽ xoá bỏ mọi quy trình quản lý văn bản thủ công rườm rà và đưa doanh nghiệp tới gần hơn với khái niệm “doanh nghiệp 4.0” thực sự. Số hóa quản lý văn bản giúp: • Nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ giấy tờ, tài liệu • Giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng. • Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ.  Hiện nay, đa số các doanh nghiệp đều tiến đến việc số hóa công tác quản lý văn bản nhằm cải thiện lại bộ mặt văn phòng cũng như môi trường làm việc của toàn cán bộ và nhân viên trong công ty, hướng đến một văn phòng hiện đại – văn phòng không giấy tờ. Tìm hiểu ngay về công cụ giúp doanh nghiệp số hóa công tác quản lý văn bản chuyên nghiệp mang tên IBOM.DOC ngay nhé.