phần mềm văn phòng điện tử

Việc quản lý doanh nghiệp chưa bao giờ là công việc dễ dàng bởi bó phụ thuộc vào sự tác động của rất nhiều yếu tố, đặc biệt là yếu tố con người. Với sự phát triển mạnh mẽ của nhân tố công nghệ, đặc biệt cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đã mang đến rất nhiều lợi ích to lớn và hỗ trợ cho công tác quản lý văn bản rất tốt. Có thể kể đến các lợi ích to lớn sau: 1.     Xây dựng môi trường làm việc theo hướng hiện đại hóa Nếu như mô hình văn phòng truyền thống là quản lý con người, quản lý tài liệu qua hệ thống hồ sơ, sổ sách đã trở nên quá quen thuộc với các doanh nghiệp trong nhiều thập kỷ qua; thì văn phòng điện tử lại mang đến một môi trường làm việc mới hoàn toàn khác biệt, nơi tất cả đều được số hóa cho phép sự tương tác điện tử không giới hạn phạm vi không gian, thời gian. Phần mềm văn phòng điện tử sẽ giúp cho môi trường doanh nghiệp được gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ hơn do sẽ thay thế khối tài liệu khổng lồ cùng các tủ hồ sơ chiếm nhiều diện tích để lưu trữ hồ sơ như trướ...

Trước ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, nhiều doanh nghiệp đã phải lao đao bởi chính sách cách ly toàn xã hội ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc trao đổi, xử lý thông tin, điều hành doanh nghiệp. Khi chưa có chính sách điều hành văn bản, giấy tờ thì văn phòng truyền thống vẫn tồn tại nhiều bất cập. Nhìn lại cách quản lý văn bản truyền thống, doanh nghiệp cần có giải pháp tháo gỡ khó khăn hiện tại: Đối với công tác lưu trữ văn bản Nhận thấy việc lưu trữ văn bản, giấy tờ theo phương thức truyền thống làm quá tải hệ thống lưu trữ tại doanh nghiệp, gây khó khăn cho công tác đối chiếu và tìm kiếm đặc biệt là trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 hiện nay.. Với phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC doanh nghiệp có thể lưu trữ bản mềm công văn với dung lượng không giới hạn. Dù là bản thảo, công văn mới ban hành hay đã quá thời hạn có hiệu lực đều có thể đưa lên phần mềm ở những thư mục khác nhau. Với IBOM.DOC tất cả dữ liệu công văn được lưu lại tại các hệ thống chỉ có các tài khoản thành viên doan...

Sử dụng phần mềm văn phòng điện tử được xem là giải pháp tối ưu cho các đơn vị, doanh nghiệp nhằm tăng năng suất lao động, giảm các chi phí văn phòng phẩm và điều hành công việc mọi lúc mọi nơi. Ưu điểm nổi trội của phần mềm văn phòng điện tử: Tạo nên văn phòng điện tử không giấy tờ Theo dõi, kiểm soát công văn đến và đi Kho lưu trữ dữ liệu thông minh, không giới hạn Quản lý văn bản đi đến tự động Với những và lợi thế trong việc ứng dụng phần mềm IBOM.DOC thì một câu hỏi đặt ra đối với nhiều chủ doanh nghiệp là nên lựa chọn phần mềm văn phòng điện tử nào để sử dụng cho hiệu quả? Là một trong những đơn vị đi tiên phong trong việc cung cấp giải pháp phần mềm ứng dụng, Công ty TNHH phần mềm Trí Tuệ xây dựng phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC với đầy đủ các tính năng tiện ích phục vụ cho việc quản lý văn bản, công văn và thực hiện công việc được nhanh chóng, thuận tiện. Phần mềm IBOM.DOC đặc biệt thích với mọi loại hình doanh nghiệp, đơn vị có tính phân quyền cao như khối hành...

Phần mềm văn phòng điện tử IBOM là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, báo cáo… để nhằm một mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống. Những tính năng nổi bật của phần mềm IBOM.DOC: Quản lý văn bản: kiểm soát và lưu vết toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản trình ký, văn bản nội bộ của đơn vị. Lãnh đạo đơn vị/phòng ban có thể chỉ đạo, điều hành xử lý các công việc trực tiếp trên phần mềm thông qua môi trường Internet. Quản lý kho thư viện tài liệu dùng chung: quản lý, chia sẻ cho cá nhân/nhóm cá nhân/đơn vị các tài liệu quy định, chính sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu… Trang tin tức nội bộ: Quản lý, đăng tải các thông tin mới của đơn vị lên trang tin nội bộ. Cho phép quản lý tin tức nhiều chuyên mục tin khác nhau (bản tin, thông báo…). Thống kê, báo cáo: Hỗ trợ tổng hợp các báo ...

Xây dựng văn phòng điện tử là một trong những công việc quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và là khâu mấu chốt trong các khâu số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp nhưng hiện có nhiều cơ quan, đơn vị với phương thức quản lý lạc hậu gây ra nhiều vấn đề bất cập: Công tác quản lý văn bản trở nên rời rạc. Số lượng văn bản quá lớn, gây khó khăn trong việc xử lý thông tin. Phương tiện xử lý thông tin còn nghèo nàn thủ công. Lưu trữ thông tin không khoa học, văn bản mới bị trùng lặp, chồng chéo. Mất nhiều thời gian tra cứu, tìm kiếm và xử lý văn bản. Tốn kém một số lượng lớn chi phí cho giấy in, mực in, đầu tư máy in,... Không gian văn phòng bí bách, chật hẹp do phải chứa các tủ hồ sơ.  Sử dụng Phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC được xem là phương pháp tối ưu nhất hiện nay mà các cơ quan tổ chức và doanh nghiệp lựa chọn để thay thế các phương pháp quản lý truyền thống và hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ. Với văn bản điện tử IBOM.DOC sẽ giải quyết việc lưu trữ ...

Ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử vào công tác quản lý giúp cho quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm tối đa nguồn lực, chi phí. Tạo sự gắn kết giữa tất cả các thành viên trong doanh nghiệp với tác phong làm việc mới, hiện đại từ đó tạo  nền tảng xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp/công ty. Trong những năm trở lại đây khi mà nền công nghệ phát triển, bắt buộc các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần thay đổi phương thức quản lý lỗi thời bằng cách sử dụng những tiến bộ của khoa học kỹ thuật để tiếp cận những điều mới mẻ. Chính vì thế, phần mềm văn phòng điện tử ra đời và đã nhận được những hưởng ứng tích cực từ hầu hết các doanh nghiệp trên toàn quốc. IBOM.DOC ngay từ khi ra mắt đã trở thành công cụ quản lý thông minh và chuyên nghiệp, thay đổi phương thức quản lý đúng như tên gọi của nó - phần mềm văn phòng điện tử iBom.DOC Phần mềm quản lý giúp chuẩn hoá thông tin, chuẩn hoá quy trình làm việc chuyên nghiệp nhằm giảm thiểu thời gian và tiết kiệm chi phí trong quá...