Vì sao phần mềm văn phòng điện tử ngày càng được ưa chuộng?

Việc quản lý doanh nghiệp chưa bao giờ là công việc dễ dàng bởi bó phụ thuộc vào sự tác động của rất nhiều yếu tố, đặc biệt là yếu tố con người. Với sự phát triển mạnh mẽ của nhân tố công nghệ, đặc biệt cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đã mang đến rất nhiều lợi ích to lớn và hỗ trợ cho công tác quản lý văn bản rất tốt. Có thể kể đến các lợi ích to lớn sau:

1.     Xây dựng môi trường làm việc theo hướng hiện đại hóa

Nếu như mô hình văn phòng truyền thống là quản lý con người, quản lý tài liệu qua hệ thống hồ sơ, sổ sách đã trở nên quá quen thuộc với các doanh nghiệp trong nhiều thập kỷ qua; thì văn phòng điện tử lại mang đến một môi trường làm việc mới hoàn toàn khác biệt, nơi tất cả đều được số hóa cho phép sự tương tác điện tử không giới hạn phạm vi không gian, thời gian.

Phần mềm văn phòng điện tử sẽ giúp cho môi trường doanh nghiệp được gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ hơn do sẽ thay thế khối tài liệu khổng lồ cùng các tủ hồ sơ chiếm nhiều diện tích để lưu trữ hồ sơ như trước đây.

2.       Thiết lập hệ thống quản lý văn bản được tập trung, khoa học

Phần mềm văn phòng điện tử cho phép lưu trữ các loại văn bản một cách khoa học thông qua các tủ hồ sơ điện tử trên phần mềm. Người dùng có thể phân chia thành nhiều lớp cây tủ hồ sơ, nhiều ngăn tủ hồ sơ theo nhiều tiêu chí để dễ dàng trong việc phân loại và tra cứu thông tin khi cần.

3.       Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực

Yêu cầu nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong thời kỳ công nghệ số đang là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu hiện nay. Chính vì vậy, việc triển khai sử dụng phần mềm văn phòng điện tử chính là một trong những giải pháp thúc đẩy nguồn nhân lực phát triển theo hướng hiện đại hóa, giải phóng sức lao động, giúp người dùng giảm thời gian xử lý công việc và sử dụng thời gian làm việc một cách hiệu quả nhất.

4.       Tiết kiệm thời gian và chi phí

Đối với một văn phòng làm việc truyền thống thì mọi việc trao đổi công việc, tác nghiệp đều phải thực hiện theo cách thủ công, tức là phải trực tiếp đến tận nơi để xử lý, để trao đổi. Với văn phòng điện tử, mọi việc đều có thể trao đổi, quản lý, theo dõi công việc trên máy tính hoặc điện thoại thông minh. Thêm vào đó, văn phòng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí văn phòng phẩm như giấy tờ, bút mực…

Việc ứng dụng công nghệ chính là một trong những nhân tố góp phần quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp theo hướng hiện đại hơn, hiệu quả hơn. Với 04 lý do nổi bật trên, phần mềm văn phòng điện tử đã và đang trở thành ứng dụng công nghệ thông tin không thể thiếu trong các doanh nghiệp.

 

Phần mềm Văn phòng điện tử IBOM.DOC sẽ là một công cụ quản lý văn phòng trực tuyến hiệu quả, đáp ứng được đầy đủ các lợi ích trên. Đồng thời IBOM.DOC còn có khả năng liên kết với các phân hệ khác trên hệ thống IBOM để tạo nên một nền tảng quản trị mạnh mẽ đầy đủ nhất cho doanh nghiệp.

Vui lòng tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm văn phòng trực tuyến IBOM.DOC bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN.