Quản lý hồ sơ chuyên nghiệp thông qua giải pháp phần mềm iBom.DOC

Tình trạng chung của việc quản lý hồ sơ tại các đơn vị, doanh nghiệp:
Số lượng văn bản, hồ sơ ngày càng nhiều
Cơ sở vật chất kém, thất thoát văn bản ngày càng cao
Phương thức quản lý không khoa học, khả năng tìm kiếm văn bản chậm

Tầm quan trọng của việc quản lý hồ sơ:
Hồ sơ, tài liệu là một loại tài sản có tầm quan trọng và có giá trị to lớn, nó tác động trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào nhận thức được đúng vấn đề này sẽ tạo cơ sở quản lý và bảo vệ hồ sơ tài liệu một cách phù hợp, khoa học.



Việc ứng dụng phần mềm quản lý hồ sơ iBom.DOC sẽ tạo ra tính chuyên nghiệp bởi những lợi ích như:

  • Đơn giản hóa quá trình lưu trữ, tìm kiếm thông tin
  • Các văn bản được tiếp nhận và xử lý tức thời => tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
  • Tiết kiệm rất nhiều chi phí về giấy, mực, công đi lại chuyển phát văn bản
  • Tạo nên văn phòng điện tử hiện đại.
  • Doanh nghiệp kiểm soát được quá trình xử lý văn bản, công văn.
  • Kho lưu trữ tài liệu không giới hạn
  • Đơn giản hóa từng khâu trong quản lý văn bản
Phần mềm quản lý hồ sơ iBom.DOC tạo nên sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý hồ sơ, văn bản cho bất kỳ đơn vị doanh nghiệp nào khi ứng dụng.



ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

Bạn có thể tham khảo thêm: Phần mềm quản lý công việc hiệu quả
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH phần mềm Trí Tuệ
Đ/C: Tầng 2, Tòa nhà A2, số 08 Phạm Hùng, P. Mễ Trì, Q.Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội
Email: Contact@isoftco.com
Tel: 04 3787 5018

Comments

  1. Huệ BờmJuly 24, 2018 at 8:32 PM

    This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  2. giaotieptienganhhieuqua12July 25, 2018 at 8:06 PM

    Mình cũng kết phần mềm này, nhất định sẽ vào dùng thử để xem mức độ hiệu quả như thế nào. Hiện bên mình đang tìm nhà cung cấp đây

    ReplyDelete
    Replies
    1. Huệ BờmAugust 6, 2018 at 7:47 PM

      Cảm ơn bạn đã quan tâm đến phần mềm ibom, bạn cứ vào dùng thử để trải nghiệm nhé

      Delete
    2. giaotieptienganhhieuqua12January 3, 2019 at 7:12 PM

      Vâng, tôi có tìm hiểu qua rồi đó ạ/ Thấy ưng :)

      Delete
  3. Huệ BờmJuly 29, 2018 at 8:14 PM

    This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  4. Dao TrangAugust 13, 2018 at 7:37 PM

    Hay đấy, dùng thử trong vòng mấy ngày vậy Huệ Bờm?

    ReplyDelete
  5. Hoàng PhongDecember 25, 2018 at 6:48 PM

    Nói chung là ưng ý giải pháp ibom này

    ReplyDelete

Post a Comment

Popular posts from this blog

Quy trình xử lý văn bản đến trên phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC

Image
Phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC được thiết kế để vận hành quy trình tiếp nhận và lưu chuyển văn bản trong toàn công ty/tổng công ty/tập đoàn cũng như quá trình dự thảo và phát hành văn bản. Do quy mô khác nhau và có nhiều đặc thù khác nhau nên mỗi tổ chức/doanh nghiệp có thể sẽ áp dụng một quy trình xử lý văn bản khác nhau. Dưới đây chúng tôi chia sẻ quy trình xử lý văn bản đến (quy trình tham khảo) trên phần mềm IBOM.DOC . Quy trình văn bản đến công ty  Theo quy trình này:   Bước 1: Khi có một văn bản đến, văn thư tiếp nhận, scan, nhập văn bản lên phần mềm và lưu sổ văn bản   Bước 2: Văn thư trình văn bản lên cấp lãnh đạo để xử lý   Bước 3: Lãnh đạo xử lý văn bản   Bước 4: Văn bản đến phòng ban và được xử lý ở cấp phòng ban theo quy trình văn bản đến phòng bạn. Quy trình văn bản đến phòng ban  Bước 1: Văn thư của phòng hoặc người đại diện cho phòng tiếp nhận văn bản đến  Trường hợp văn bản từ công ty giao xuống, văn bản đến tự...
Read more

Bất cập trong quản lý văn bản và định hướng sử dụng phần mềm văn phòng điện tử

Image
Doanh nghiệp nếu muốn phát triển bền vững cần làm tốt công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp tổng thể bao gồm: quản lý nhân sự, công việc, quản lý văn bản hay các hoạt động sản xuất khác. Quản lý văn bản là một trong những công việc quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và là khâu mấu chốt trong các khâu số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp nhưng hiện có nhiều cơ quan, đơn vị với phương tiện xử lý thông tin lạc hậu gây ra nhiều vấn đề bất cập, công tác quản lý và xử lý văn bản gặp nhiều khó khăn: Công tác quản lý văn bản trở nên rời rạc. Số lượng văn bản quá lớn, gây khó khăn trong việc xử lý thông tin. Phương tiện xử lý thông tin còn nghèo nàn thủ công. Lưu trữ thông tin không khoa học, văn bản mới bị trùng lặp, chồng chéo. Mất nhiều thời gian tra cứu, tìm kiếm và xử lý văn bản. Tốn kém một số lượng lớn chi phí cho giấy in, mực in, đầu tư máy in,... Không gian văn phòng bí bách, chật hẹp do phải chứa các tủ hồ sơ. Đã đến lúc doanh nghiệp của bạn cần chuyển đổi cách lưu trữ từ phươ...
Read more

Văn phòng điện tử thông minh giải pháp nâng cao hiệu quả công việc cho mỗi doanh nghiệp

Image
  Văn phòng điện tử là một môt trường văn phòng làm việc hiện đại chuyên nghiệp bằng việc sử dụng các thiết bị thông minh, phần mềm thông minh. Mọi hoạt động trong công việc đều diễn ra trên mạng internet. Sử dụng văn phòng điện tử nhờ sự hỗ trợ của phần mềm văn phòng điện tử , doanh nghiệp có được vô vàn những lợi ích thiết thực: ·        Hệ thống phần mềm văn phòng điện tử cho phép người sử dụng quản lý công văn với đầy đủ các nghiệp vụ liên quan như cập nhật công văn đi, đến, phân loại công văn, phê duyệt công văn, xem công văn theo ngày, tuần, tháng; xem theo ngày cập nhật, ngày công văn đến, ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực...  ·         Thêm nữa, trên hệ thống phần mềm văn phòng điện tử doanh nghiệp có thể quản lý thông tin chuyên nghiệp với chức năng quản lý hồ sơ người dùng có thể theo dõi, quản lý tài liệu, hồ sơ theo dạng sự kiện diễn tiến theo thời gian, hoặc áp dụng quản lý các phiên bản tài liệu theo từng thời kỳ (như q...
Read more