Quy trình xử lý văn bản đến trên phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC



Phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC được thiết kế để vận hành quy trình tiếp nhận và lưu chuyển văn bản trong toàn công ty/tổng công ty/tập đoàn cũng như quá trình dự thảo và phát hành văn bản.


Do quy mô khác nhau và có nhiều đặc thù khác nhau nên mỗi tổ chức/doanh nghiệp có thể sẽ áp dụng một quy trình xử lý văn bản khác nhau. Dưới đây chúng tôi chia sẻ quy trình xử lý văn bản đến (quy trình tham khảo) trên phần mềm IBOM.DOC .


Quy trình văn bản đến công ty 

Theo quy trình này:  

  • Bước 1: Khi có một văn bản đến, văn thư tiếp nhận, scan, nhập văn bản lên phần mềm và lưu sổ văn bản  
  • Bước 2: Văn thư trình văn bản lên cấp lãnh đạo để xử lý  
  • Bước 3: Lãnh đạo xử lý văn bản  
  • Bước 4: Văn bản đến phòng ban và được xử lý ở cấp phòng ban theo quy trình văn bản đến phòng bạn.

Quy trình văn bản đến phòng ban 

  • Bước 1: Văn thư của phòng hoặc người đại diện cho phòng tiếp nhận văn bản đến  Trường hợp văn bản từ công ty giao xuống, văn bản đến tự động được lưu vào sổ văn bản đến của phòng ban  Trường hợp văn bản đến trực tiếp phòng ban, người tiếp nhận văn bản đến của phòng sẽ scan văn bản, nhập vào phần mềm và lưu sổ văn bản.  
  • Bước 2: Người tiếp nhận trình lên lãnh đạo phòng. Nếu người tiếp nhận văn bản chính là lãnh đạo phòng thì bước 2 này bị bỏ qua.  
  • Bước 3: Lãnh đạo phòng xử lý văn bản  
  • Bước 4: Văn bản được chuyển đến cá nhân và tiếp tục được cá nhân xử lý.

Quy trình văn bản đến cá nhân

Đối với cá nhân, chỉ tiếp nhận văn bản đến từ công ty hoặc từ phòng ban. Khi nhận được yêu cầu xử lý văn bản, cá nhân chỉ có một bước duy nhất xử lý văn bản. 

Tại bước xử lý của mình, cá nhân có thể:  

  • Yêu cầu xử lý văn bản  
  • Thông báo văn bản

Với những chia sẻ trên hy vọng quý khách hàng sẽ có những có cái nhìn mới mẻ và chi tiết hơn về phần mềm quản lý công văn, hồ sơ iBom.DOC của chúng tôi.


Và đừng quên ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ nhé!


Location: Vietnam

Comments

  1. quanlycongviechieuquaAugust 24, 2020 at 7:11 PM

    Mẫu quy trình chuẩn hả bạn?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Huệ BờmAugust 27, 2020 at 8:05 PM

      Dạ, đây là quy trình mẫu bên em tạo. Khi ứng dụng tại từng doanh nghiệp sẽ điều chỉnh lại quy trình này cho phù hợp ạ

      Delete
    2. quanlycongviechieuquaSeptember 25, 2020 at 2:04 AM

      Mình muốn mời bạn qua demo dc không?

      Delete
    3. Huệ BờmOctober 9, 2020 at 9:20 PM

      Dạ được ạ. Sang tuần bạn bố trí được buổi nào thi báo lại mình nhé

      Delete
  2. Tuệ NhiAugust 25, 2020 at 7:51 PM

    Phần mềm văn bản bên mình cũng áp dụng rồi, thấy rất hữu ích

    ReplyDelete
    Replies
    1. Huệ BờmOctober 9, 2020 at 9:20 PM

      Dạ vâng. cảm ơn bạn. Mong tiếp tục nhận được sự ủng hộ của bạn

      Delete
  3. Tuan DoAugust 27, 2020 at 2:56 AM

    Phần mềm văn phòng online đang được áp dụng khá nhiều. Bên mình cũng đang sử dụng và được free nè.

    ReplyDelete
    Replies
    1. Huệ BờmAugust 27, 2020 at 8:06 PM

      Bên IBOM, cũng có chính sách tặng miễn phí phần mềm quản lý văn bản cho tối đa 10 người dùng ạ. Các bác có thể giới thiệu thông tin hữu ích này đến người quen để được sử dụng nhé.

      Delete
  4. Tuan DoAugust 31, 2020 at 8:03 PM

    OK. Chính sách tặng phần mềm hay đấy. Ngoài phần mềm văn bản ra thì còn được tặng thêm phần mềm nào nữa không add?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Huệ BờmSeptember 16, 2020 at 2:49 AM

      Dạ còn được tặng thêm phần điều hành công việc ạ. Hai phần này sẽ được tích hợp chung trên cùng hệ thống ạ.

      Delete
    2. Tuan DoSeptember 23, 2020 at 7:51 PM

      Ngon đấy. Tặng mình nhé

      Delete
  5. Dao TrangSeptember 16, 2020 at 7:46 PM

    Quan tâm

    ReplyDelete
    Replies
    1. Huệ BờmSeptember 22, 2020 at 7:29 PM

      Bác cần em hỗ trợ gì thêm ạ

      Delete
    2. Dao TrangSeptember 28, 2020 at 9:56 PM

      Mình muốn được tư vấn về việc áp dụng phần mềm tại doanh nghiệp

      Delete
    3. Huệ BờmOctober 7, 2020 at 12:49 AM

      Dạ vâng. Em sẽ thu xếp lịch và báo lại bác

      Delete

Post a Comment

Popular posts from this blog

Bất cập trong quản lý văn bản và định hướng sử dụng phần mềm văn phòng điện tử

Image
Doanh nghiệp nếu muốn phát triển bền vững cần làm tốt công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp tổng thể bao gồm: quản lý nhân sự, công việc, quản lý văn bản hay các hoạt động sản xuất khác. Quản lý văn bản là một trong những công việc quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và là khâu mấu chốt trong các khâu số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp nhưng hiện có nhiều cơ quan, đơn vị với phương tiện xử lý thông tin lạc hậu gây ra nhiều vấn đề bất cập, công tác quản lý và xử lý văn bản gặp nhiều khó khăn: Công tác quản lý văn bản trở nên rời rạc. Số lượng văn bản quá lớn, gây khó khăn trong việc xử lý thông tin. Phương tiện xử lý thông tin còn nghèo nàn thủ công. Lưu trữ thông tin không khoa học, văn bản mới bị trùng lặp, chồng chéo. Mất nhiều thời gian tra cứu, tìm kiếm và xử lý văn bản. Tốn kém một số lượng lớn chi phí cho giấy in, mực in, đầu tư máy in,... Không gian văn phòng bí bách, chật hẹp do phải chứa các tủ hồ sơ. Đã đến lúc doanh nghiệp của bạn cần chuyển đổi cách lưu trữ từ phươ...
Read more

Văn phòng điện tử thông minh giải pháp nâng cao hiệu quả công việc cho mỗi doanh nghiệp

Image
  Văn phòng điện tử là một môt trường văn phòng làm việc hiện đại chuyên nghiệp bằng việc sử dụng các thiết bị thông minh, phần mềm thông minh. Mọi hoạt động trong công việc đều diễn ra trên mạng internet. Sử dụng văn phòng điện tử nhờ sự hỗ trợ của phần mềm văn phòng điện tử , doanh nghiệp có được vô vàn những lợi ích thiết thực: ·        Hệ thống phần mềm văn phòng điện tử cho phép người sử dụng quản lý công văn với đầy đủ các nghiệp vụ liên quan như cập nhật công văn đi, đến, phân loại công văn, phê duyệt công văn, xem công văn theo ngày, tuần, tháng; xem theo ngày cập nhật, ngày công văn đến, ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực...  ·         Thêm nữa, trên hệ thống phần mềm văn phòng điện tử doanh nghiệp có thể quản lý thông tin chuyên nghiệp với chức năng quản lý hồ sơ người dùng có thể theo dõi, quản lý tài liệu, hồ sơ theo dạng sự kiện diễn tiến theo thời gian, hoặc áp dụng quản lý các phiên bản tài liệu theo từng thời kỳ (như q...
Read more