Phần mềm văn phòng điện tử và những lợi ích khi ứng dụng vào quản lý

Phần mềm văn phòng điện tử IBOM là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, báo cáo… để nhằm một mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống.

Những tính năng nổi bật của phần mềm IBOM.DOC:

• Quản lý văn bản: kiểm soát và lưu vết toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản trình ký, văn bản nội bộ của đơn vị. Lãnh đạo đơn vị/phòng ban có thể chỉ đạo, điều hành xử lý các công việc trực tiếp trên phần mềm thông qua môi trường Internet.
• Quản lý kho thư viện tài liệu dùng chung: quản lý, chia sẻ cho cá nhân/nhóm cá nhân/đơn vị các tài liệu quy định, chính sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu…
• Trang tin tức nội bộ: Quản lý, đăng tải các thông tin mới của đơn vị lên trang tin nội bộ. Cho phép quản lý tin tức nhiều chuyên mục tin khác nhau (bản tin, thông báo…).
• Thống kê, báo cáo: Hỗ trợ tổng hợp các báo cáo về xử lý văn bản, công việc. Các thông tin báo cáo được trích xuất, hiển thị theo thời gian thực giúp Lãnh đạo đơn vị/phòng ban dễ dàng theo dõi, quản lý và kịp thời chỉ đạo, điều hành.

Với những tính năng trên khi ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử sẽ có những lợi ích thiết thực như:

1. Điều hành tập trung và giúp ra quyết định nhanh.
2. Tiết kiệm chi phí thư tín, điện thoại, in ấn, sao chép, không gian lưu trữ.
3. Hướng đến một hệ thống thông tin đồng nhất.
4. Biết được công việc cần xử lý, các công việc đang theo dõi.
5. Bất cứ thông tin, tài liệu nào có thể tìm thấy được nhanh chóng khi cần.
6. Chi phí đầu tư thấp, hiệu quả mang lại cao.
7. Thông tin an toàn, bảo mật cao.

Văn phòng điện tử là xu hướng tất yếu trong tương lai của chúng ta. Hy vọng một số thông tin về phần mềm IBOM sẽ giúp bạn giải đáp được một số thắc mắc liên quan đến một khái niệm mới trong thời đại công nghệ này và đưa ra sự lựa chọn phù hợp.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ