Xây dựng văn phòng điện tử - những khó khăn và giải pháp

Xây dựng văn phòng điện tử là một trong những công việc quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và là khâu mấu chốt trong các khâu số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp nhưng hiện có nhiều cơ quan, đơn vị với phương thức quản lý lạc hậu gây ra nhiều vấn đề bất cập:

1. Công tác quản lý văn bản trở nên rời rạc.
2. Số lượng văn bản quá lớn, gây khó khăn trong việc xử lý thông tin.
3. Phương tiện xử lý thông tin còn nghèo nàn thủ công.
4. Lưu trữ thông tin không khoa học, văn bản mới bị trùng lặp, chồng chéo.
5. Mất nhiều thời gian tra cứu, tìm kiếm và xử lý văn bản.
6. Tốn kém một số lượng lớn chi phí cho giấy in, mực in, đầu tư máy in,...
7. Không gian văn phòng bí bách, chật hẹp do phải chứa các tủ hồ sơ.

 Sử dụng Phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC được xem là phương pháp tối ưu nhất hiện nay mà các cơ quan tổ chức và doanh nghiệp lựa chọn để thay thế các phương pháp quản lý truyền thống và hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ.

• Với văn bản điện tử IBOM.DOC sẽ giải quyết việc lưu trữ truy xuất, chia sẻ, tìm kiếm thông tin nhanh chóng, dễ dàng.
• Có thể chỉnh sửa, tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau.
• Kiểm soát và tự động lưu vết, theo dõi toàn bộ quá trình xử lý.
• Tự động lưu sổ văn bản đến, văn bản phát hành, luân chuyển xử lý văn bản theo quy trình.
• Quản lý và số hóa toàn bộ văn bản lưu trữ trên hệ thống theo quy trình và phân quyền quản lý.
• Quản lý khoa học kho thư viện tài liệu dùng chung của tổ chức, phòng ban, cá nhân.
• Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ.
• Tăng cường khả năng bảo mật thông tin.
• Nâng cao hiệu quả công việc

Đã đến lúc doanh nghiệp của bạn cần chuyển đổi cách lưu trữ  từ phương thức văn bản truyền thống sang dạng lưu trữ điện tử nhất là trong cuộc cách mạng số 4.0 của doanh nghiệp.
Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được trải nghiệm nhé!