Cùng với Phần mềm IBOM.DOC Số hóa văn bản – vũ khí mềm trong thời đại 4.0


Một phần mềm quản lý văn bản hiện đại sẽ xoá bỏ mọi quy trình quản lý văn bản thủ công rườm rà và đưa doanh nghiệp tới gần hơn với khái niệm “doanh nghiệp 4.0” thực sự.

Số hóa quản lý văn bản giúp:

• Nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ giấy tờ, tài liệu

• Giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng.

• Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. 

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp đều tiến đến việc số hóa công tác quản lý văn bản nhằm cải thiện lại bộ mặt văn phòng cũng như môi trường làm việc của toàn cán bộ và nhân viên trong công ty, hướng đến một văn phòng hiện đại – văn phòng không giấy tờ.

Tìm hiểu ngay về công cụ giúp doanh nghiệp số hóa công tác quản lý văn bản chuyên nghiệp mang tên IBOM.DOC ngay nhé.


Location: Vietnam

Comments

  1. Quản lý thi công công trìnhNovember 5, 2020 at 1:39 AM

    Em đang cần đây. Hỗ trợ em nhé

    ReplyDelete
    Replies
    1. Huệ BờmNovember 5, 2020 at 7:16 PM

      Bác trao đổi rõ hơn về nhu cầu ứng dụng sản phẩm nhé

      Delete
  2. Nguyen TungNovember 8, 2020 at 6:43 PM

    Phần mềm này giờ phổ biến lắm

    ReplyDelete
    Replies
    1. Huệ BờmNovember 19, 2020 at 6:41 PM

      Dạ vâng. Không biết bên bạn đã vào dùng chưa ạ

      Delete
  3. Hoàng PhongNovember 24, 2020 at 10:32 PM

    Em muốn được dùng thử ạ

    ReplyDelete
    Replies
    1. Huệ BờmNovember 27, 2020 at 12:38 AM

      Bạn vào link sau để nhận tài khoản nhé: http://ibom.com.vn/dang-ky-dung-thu.html

      Delete

Post a Comment

Popular posts from this blog

Quy trình xử lý văn bản đến trên phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC

Image
Phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC được thiết kế để vận hành quy trình tiếp nhận và lưu chuyển văn bản trong toàn công ty/tổng công ty/tập đoàn cũng như quá trình dự thảo và phát hành văn bản. Do quy mô khác nhau và có nhiều đặc thù khác nhau nên mỗi tổ chức/doanh nghiệp có thể sẽ áp dụng một quy trình xử lý văn bản khác nhau. Dưới đây chúng tôi chia sẻ quy trình xử lý văn bản đến (quy trình tham khảo) trên phần mềm IBOM.DOC . Quy trình văn bản đến công ty  Theo quy trình này:   Bước 1: Khi có một văn bản đến, văn thư tiếp nhận, scan, nhập văn bản lên phần mềm và lưu sổ văn bản   Bước 2: Văn thư trình văn bản lên cấp lãnh đạo để xử lý   Bước 3: Lãnh đạo xử lý văn bản   Bước 4: Văn bản đến phòng ban và được xử lý ở cấp phòng ban theo quy trình văn bản đến phòng bạn. Quy trình văn bản đến phòng ban  Bước 1: Văn thư của phòng hoặc người đại diện cho phòng tiếp nhận văn bản đến  Trường hợp văn bản từ công ty giao xuống, văn bản đến tự...
Read more

Bất cập trong quản lý văn bản và định hướng sử dụng phần mềm văn phòng điện tử

Image
Doanh nghiệp nếu muốn phát triển bền vững cần làm tốt công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp tổng thể bao gồm: quản lý nhân sự, công việc, quản lý văn bản hay các hoạt động sản xuất khác. Quản lý văn bản là một trong những công việc quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và là khâu mấu chốt trong các khâu số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp nhưng hiện có nhiều cơ quan, đơn vị với phương tiện xử lý thông tin lạc hậu gây ra nhiều vấn đề bất cập, công tác quản lý và xử lý văn bản gặp nhiều khó khăn: Công tác quản lý văn bản trở nên rời rạc. Số lượng văn bản quá lớn, gây khó khăn trong việc xử lý thông tin. Phương tiện xử lý thông tin còn nghèo nàn thủ công. Lưu trữ thông tin không khoa học, văn bản mới bị trùng lặp, chồng chéo. Mất nhiều thời gian tra cứu, tìm kiếm và xử lý văn bản. Tốn kém một số lượng lớn chi phí cho giấy in, mực in, đầu tư máy in,... Không gian văn phòng bí bách, chật hẹp do phải chứa các tủ hồ sơ. Đã đến lúc doanh nghiệp của bạn cần chuyển đổi cách lưu trữ từ phươ...
Read more

Văn phòng điện tử thông minh giải pháp nâng cao hiệu quả công việc cho mỗi doanh nghiệp

Image
  Văn phòng điện tử là một môt trường văn phòng làm việc hiện đại chuyên nghiệp bằng việc sử dụng các thiết bị thông minh, phần mềm thông minh. Mọi hoạt động trong công việc đều diễn ra trên mạng internet. Sử dụng văn phòng điện tử nhờ sự hỗ trợ của phần mềm văn phòng điện tử , doanh nghiệp có được vô vàn những lợi ích thiết thực: ·        Hệ thống phần mềm văn phòng điện tử cho phép người sử dụng quản lý công văn với đầy đủ các nghiệp vụ liên quan như cập nhật công văn đi, đến, phân loại công văn, phê duyệt công văn, xem công văn theo ngày, tuần, tháng; xem theo ngày cập nhật, ngày công văn đến, ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực...  ·         Thêm nữa, trên hệ thống phần mềm văn phòng điện tử doanh nghiệp có thể quản lý thông tin chuyên nghiệp với chức năng quản lý hồ sơ người dùng có thể theo dõi, quản lý tài liệu, hồ sơ theo dạng sự kiện diễn tiến theo thời gian, hoặc áp dụng quản lý các phiên bản tài liệu theo từng thời kỳ (như q...
Read more