Phần mềm văn phòng điện tử iBom.DOC với quy trình xử lý văn bản thông minh

Đứng trước những yêu cầu phải đổi mới hệ thống quản lý theo phương thức quản lý tập trung, hiện đại và chuyên nghiệp thì phần mềm văn phòng điện tử iBom.DOC ngày càng được ưu tiên và sử dụng rộng rãi.

Cùng tìm hiểu những tính năng nổi trội của phần mềm văn phòng điện tử iBom.DOC để xây dựng quy trình quản lý văn bản thông minh:

• Tính năng lưu trữ văn bản                                

1. Tự động ghi sổ văn bản đến công ty, sổ văn bản đến phòng ban, sổ văn bản phát hành công ty, sổ văn bản phát hành phòng ban
2. Cung cấp sổ tổng hợp để sử dụng cho văn thư và cán bộ lãnh đạo kiểm soát văn bản đến công ty/đến phòng ban
3. Lưu văn bản đến/phát hành vào các hồ sơ được quyền lưu trữ

• Lưu vết quá trình xử lý văn bản                    

1. Lưu vết các yêu cầu xử lý, các nhiệm vụ giao xử lý từ văn bản
2. Lưu vết thông tin trao đổi qua lại liên quan đến các yêu cầu xử lý văn bản
3. Lưu vết các tài liệu đính kèm trong quá trình xử lý văn bản hoặc trao đổi

Với những tính năng thông minh trên, việc triển khai phần mềm văn phòng điện tử iBom.DOC sẽ mang lại vô vàn những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Văn bản được tiếp nhận và xử lý tức thời nên tiết kiệm rất nhiều về thời gian và mang lại hiệu quả cao trong quản lý;
• Tiết kiệm rất nhiều chi phí giấy, mực, công đi lại chuyển phát văn bản, công tổng hợp ý kiến đối với văn bản dự thảo;
• Giúp cho không gian nơi làm việc gọn gàng, sạch đẹp hơn do không phải lưu lại các bản chụp văn bản trên bàn làm việc hoặc tủ hồ sơ;
• Kiểm soát được quá trình xử lý văn bản;
• Lưu trữ tập trung toàn bộ văn bản giúp cho việc tìm kiếm văn bản rất thuận tiện;
• Có một kho tài liệu khổng lồ, có thể tìm kiếm nhanh chóng, dễ dàng, ở mọi lúc, mọi nơi

Bạn muốn nhận gói quà tặng 10 người dùng phần điều hành công việc và quản lý văn bản ? ĐĂNG KÝ để được nhận 10 người dùng gói giải pháp điều hành công việc và quản lý văn bản ngay nhé.