phần mềm văn phòng điện tử

Phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC được thiết kế để vận hành quy trình tiếp nhận và lưu chuyển văn bản trong toàn công ty/tổng công ty/tập đoàn cũng như quá trình dự thảo và phát hành văn bản. Do quy mô khác nhau và có nhiều đặc thù khác nhau nên mỗi tổ chức/doanh nghiệp có thể sẽ áp dụng một quy trình xử lý văn bản khác nhau. Dưới đây chúng tôi chia sẻ quy trình xử lý văn bản đến (quy trình tham khảo) trên phần mềm IBOM.DOC . Quy trình văn bản đến công ty  Theo quy trình này:   Bước 1: Khi có một văn bản đến, văn thư tiếp nhận, scan, nhập văn bản lên phần mềm và lưu sổ văn bản   Bước 2: Văn thư trình văn bản lên cấp lãnh đạo để xử lý   Bước 3: Lãnh đạo xử lý văn bản   Bước 4: Văn bản đến phòng ban và được xử lý ở cấp phòng ban theo quy trình văn bản đến phòng bạn. Quy trình văn bản đến phòng ban  Bước 1: Văn thư của phòng hoặc người đại diện cho phòng tiếp nhận văn bản đến  Trường hợp văn bản từ công ty giao xuống, văn bản đến tự...

Công việc càng phát triển thì đi kèm theo là hồ sơ giấy tờ liên quan càng nhiều đòi hỏi doanh nghiệp phải mất thêm chi phí về tiền bạc, nhân sự để có thể quản lý tốt số lượng hồ sơ giấy tờ khổng lồ đó. Chính vì thế, số hóa văn phòng điện tử nhất là việc số hóa tài liệu được ra đời như một giải pháp hữu hiệu giúp nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ giấy tờ, tài liệu cũng như nâng cao chất lượng công việc của doanh nghiệp, giúp phòng văn thư lưu trữ hay doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí lâu dài. Số hóa văn phòng là gì? Hiểu đơn giản thì giải pháp số hóa văn phòng chính là quá trình chuyển việc công tác điều hành, quản lý văn phòng, quản lý công việc, hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, công văn đi, đến theo cách truyền thống như các bản giấy tờ viết tay, bản in trên giấy hay mọi hình ảnh âm thanh, dữ liệu toàn văn với nhiều định dạng khác nhau sang chuẩn dữ liệu trên máy tính và các thiết bị lưu trữ khác. Có 2 vấn đề cần xem xét trong việc số hóa văn phòng điện tử: 1. Số hóa văn bản giấy tờ . ...

Doanh nghiệp nếu muốn phát triển bền vững cần làm tốt công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp tổng thể bao gồm: quản lý nhân sự, công việc, quản lý văn bản hay các hoạt động sản xuất khác. Quản lý văn bản là một trong những công việc quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và là khâu mấu chốt trong các khâu số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp nhưng hiện có nhiều cơ quan, đơn vị với phương tiện xử lý thông tin lạc hậu gây ra nhiều vấn đề bất cập, công tác quản lý và xử lý văn bản gặp nhiều khó khăn: Công tác quản lý văn bản trở nên rời rạc. Số lượng văn bản quá lớn, gây khó khăn trong việc xử lý thông tin. Phương tiện xử lý thông tin còn nghèo nàn thủ công. Lưu trữ thông tin không khoa học, văn bản mới bị trùng lặp, chồng chéo. Mất nhiều thời gian tra cứu, tìm kiếm và xử lý văn bản. Tốn kém một số lượng lớn chi phí cho giấy in, mực in, đầu tư máy in,... Không gian văn phòng bí bách, chật hẹp do phải chứa các tủ hồ sơ. Đã đến lúc doanh nghiệp của bạn cần chuyển đổi cách lưu trữ từ phươ...