Bất cập trong quản lý văn bản và định hướng sử dụng phần mềm văn phòng điện tử

Doanh nghiệp nếu muốn phát triển bền vững cần làm tốt công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp tổng thể bao gồm: quản lý nhân sự, công việc, quản lý văn bản hay các hoạt động sản xuất khác.

Quản lý văn bản là một trong những công việc quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và là khâu mấu chốt trong các khâu số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp nhưng hiện có nhiều cơ quan, đơn vị với phương tiện xử lý thông tin lạc hậu gây ra nhiều vấn đề bất cập, công tác quản lý và xử lý văn bản gặp nhiều khó khăn:

• Công tác quản lý văn bản trở nên rời rạc.
• Số lượng văn bản quá lớn, gây khó khăn trong việc xử lý thông tin.
• Phương tiện xử lý thông tin còn nghèo nàn thủ công.
• Lưu trữ thông tin không khoa học, văn bản mới bị trùng lặp, chồng chéo.
• Mất nhiều thời gian tra cứu, tìm kiếm và xử lý văn bản.
• Tốn kém một số lượng lớn chi phí cho giấy in, mực in, đầu tư máy in,...
• Không gian văn phòng bí bách, chật hẹp do phải chứa các tủ hồ sơ.

Đã đến lúc doanh nghiệp của bạn cần chuyển đổi cách lưu trữ từ phương thức văn bản truyền thống sang dạng lưu trữ điện tử như phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC đang cung cấp để giảm tải không gian và tiết kiệm chi phí, đồng thời xử lý công việc trở nên thuận tiện, nhanh chóng vì tất cả các thao tác xử lý đều thực hiện theo quy trình có trên phần mềm.

Hãy cùng khám phá những lợi thế khi ứng dụng phần mềm IBOM.DOC bằng cách ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ ngay hôm nay nhé!