phần mềm văn phòng điện tử

Trước ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, nhiều doanh nghiệp đã phải lao đao bởi chính sách cách ly toàn xã hội ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc trao đổi, xử lý thông tin, điều hành doanh nghiệp. Khi chưa có chính sách điều hành văn bản, giấy tờ thì văn phòng truyền thống vẫn tồn tại nhiều bất cập. Nhìn lại cách quản lý văn bản truyền thống, doanh nghiệp cần có giải pháp tháo gỡ khó khăn hiện tại: Đối với công tác lưu trữ văn bản Nhận thấy việc lưu trữ văn bản, giấy tờ theo phương thức truyền thống làm quá tải hệ thống lưu trữ tại doanh nghiệp, gây khó khăn cho công tác đối chiếu và tìm kiếm đặc biệt là trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 hiện nay.. Với phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC doanh nghiệp có thể lưu trữ bản mềm công văn với dung lượng không giới hạn. Dù là bản thảo, công văn mới ban hành hay đã quá thời hạn có hiệu lực đều có thể đưa lên phần mềm ở những thư mục khác nhau. Với IBOM.DOC tất cả dữ liệu công văn được lưu lại tại các hệ thống chỉ có các tài khoản thành viên doan...

Công ty Phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO) dành TẶNG cho các doanh nghiệp sử dụng MIỄN PHÍ phần mềm Điều hành công việc (IBOM.O) và Quản lý văn bản hồ sơ (IBOM.DOC) với thời gian sử dụng trọn đời, với tối đa 10 user sử dụng. Với món quà nhỏ này, ISOFTCO mong muốn sẽ đóng góp phần nhỏ bé của mình giúp doanh nghiệp ứng dụng công nghệ 4.0 vào quản lý doanh nghiệp hiệu quả và vẫn có thể phòng chống dịch bệnh Covid-19. Guồng máy vận hành của doanh nghiệp vẫn được triển khai ổn định dù nhân viên có thể không làm việc tại văn phòng. Trong giai đoạn dịch Covid-19, xu thế làm việc online ở nhà trở nên tăng cao. Do đó khi ứng dụng phần mềm quản lý và điều hành công việc IBOM.O & phần mềm quản lý văn bản IBOM.DOC vẫn có thể khai thác được được thế mạnh của nhân sự, làm sao quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả thì chúng ta cần tổ chức được công việc và kiểm soát công việc một cách khoa học. IBOM hỗ trợ các nhà quản lý doanh nghiệp điều hành của mình một cách chuyên nghiệ...

Sử dụng phần mềm văn phòng điện tử được xem là giải pháp tối ưu cho các đơn vị, doanh nghiệp nhằm tăng năng suất lao động, giảm các chi phí văn phòng phẩm và điều hành công việc mọi lúc mọi nơi. Ưu điểm nổi trội của phần mềm văn phòng điện tử: Tạo nên văn phòng điện tử không giấy tờ Theo dõi, kiểm soát công văn đến và đi Kho lưu trữ dữ liệu thông minh, không giới hạn Quản lý văn bản đi đến tự động Với những và lợi thế trong việc ứng dụng phần mềm IBOM.DOC thì một câu hỏi đặt ra đối với nhiều chủ doanh nghiệp là nên lựa chọn phần mềm văn phòng điện tử nào để sử dụng cho hiệu quả? Là một trong những đơn vị đi tiên phong trong việc cung cấp giải pháp phần mềm ứng dụng, Công ty TNHH phần mềm Trí Tuệ xây dựng phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC với đầy đủ các tính năng tiện ích phục vụ cho việc quản lý văn bản, công văn và thực hiện công việc được nhanh chóng, thuận tiện. Phần mềm IBOM.DOC đặc biệt thích với mọi loại hình doanh nghiệp, đơn vị có tính phân quyền cao như khối hành...

Phần mềm văn phòng điện tử IBOM là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, báo cáo… để nhằm một mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống. Những tính năng nổi bật của phần mềm IBOM.DOC: Quản lý văn bản: kiểm soát và lưu vết toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản trình ký, văn bản nội bộ của đơn vị. Lãnh đạo đơn vị/phòng ban có thể chỉ đạo, điều hành xử lý các công việc trực tiếp trên phần mềm thông qua môi trường Internet. Quản lý kho thư viện tài liệu dùng chung: quản lý, chia sẻ cho cá nhân/nhóm cá nhân/đơn vị các tài liệu quy định, chính sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu… Trang tin tức nội bộ: Quản lý, đăng tải các thông tin mới của đơn vị lên trang tin nội bộ. Cho phép quản lý tin tức nhiều chuyên mục tin khác nhau (bản tin, thông báo…). Thống kê, báo cáo: Hỗ trợ tổng hợp các báo ...

Xây dựng văn phòng điện tử là một trong những công việc quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp và là khâu mấu chốt trong các khâu số hóa quy trình quản lý doanh nghiệp nhưng hiện có nhiều cơ quan, đơn vị với phương thức quản lý lạc hậu gây ra nhiều vấn đề bất cập: Công tác quản lý văn bản trở nên rời rạc. Số lượng văn bản quá lớn, gây khó khăn trong việc xử lý thông tin. Phương tiện xử lý thông tin còn nghèo nàn thủ công. Lưu trữ thông tin không khoa học, văn bản mới bị trùng lặp, chồng chéo. Mất nhiều thời gian tra cứu, tìm kiếm và xử lý văn bản. Tốn kém một số lượng lớn chi phí cho giấy in, mực in, đầu tư máy in,... Không gian văn phòng bí bách, chật hẹp do phải chứa các tủ hồ sơ.  Sử dụng Phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC được xem là phương pháp tối ưu nhất hiện nay mà các cơ quan tổ chức và doanh nghiệp lựa chọn để thay thế các phương pháp quản lý truyền thống và hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ. Với văn bản điện tử IBOM.DOC sẽ giải quyết việc lưu trữ ...

Ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử vào công tác quản lý giúp cho quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn, tiết kiệm tối đa nguồn lực, chi phí. Tạo sự gắn kết giữa tất cả các thành viên trong doanh nghiệp với tác phong làm việc mới, hiện đại từ đó tạo  nền tảng xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp/công ty. Trong những năm trở lại đây khi mà nền công nghệ phát triển, bắt buộc các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần thay đổi phương thức quản lý lỗi thời bằng cách sử dụng những tiến bộ của khoa học kỹ thuật để tiếp cận những điều mới mẻ. Chính vì thế, phần mềm văn phòng điện tử ra đời và đã nhận được những hưởng ứng tích cực từ hầu hết các doanh nghiệp trên toàn quốc. IBOM.DOC ngay từ khi ra mắt đã trở thành công cụ quản lý thông minh và chuyên nghiệp, thay đổi phương thức quản lý đúng như tên gọi của nó - phần mềm văn phòng điện tử iBom.DOC Phần mềm quản lý giúp chuẩn hoá thông tin, chuẩn hoá quy trình làm việc chuyên nghiệp nhằm giảm thiểu thời gian và tiết kiệm chi phí trong quá...

Các đơn vị doanh nghiệp đang dần loại bỏ hệ thống quản lý cũ để xây dựng một bộ máy quản lý hiện đại, năng động và chuyên nghiệp. Và phần mềm văn phòng điện tử là giải pháp công nghệ được lựa chọn phổ biến nhất. Phần mềm văn phòng điện tử iBom.DOC có sức mạnh công nghệ cao trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp - hiện đại. Tại sao các Doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ phần mềm iBom.DOC, hãy cùng tìm hiểu nhé? Những tính năng nổi trội: iBom.DOC giúp nâng cao hiệu quả công tác quản lý văn bản và điều hành công việc Hiện đại hóa môi trường công sở, văn phòng điện tử tự động hiện đại Tạo phong cách làm việc chủ động, khoa học và hiệu quả Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí quản lý Hiệu quả công việc cao, doanh thu lợi nhuận lớn iBom.DOC đáp ứng được các nhu cầu trong vận hành tổ chức và quản lý doanh nghiệp Nâng cao hiệu suất làm việc, tạo hệ thống liên kết thông tin chặt chẽ trong nội bộ doanh nghiệp Tính bảo mật dữ liệu cao Đối với thời kỳ côn...