phần mềm văn phòng điện tử

Việc quản lý doanh nghiệp chưa bao giờ là công việc dễ dàng bởi bó phụ thuộc vào sự tác động của rất nhiều yếu tố, đặc biệt là yếu tố con người. Với sự phát triển mạnh mẽ của nhân tố công nghệ, đặc biệt cuộc cách mạng công nghệ 4.0 đã mang đến rất nhiều lợi ích to lớn và hỗ trợ cho công tác quản lý văn bản rất tốt. Có thể kể đến các lợi ích to lớn sau: 1.     Xây dựng môi trường làm việc theo hướng hiện đại hóa Nếu như mô hình văn phòng truyền thống là quản lý con người, quản lý tài liệu qua hệ thống hồ sơ, sổ sách đã trở nên quá quen thuộc với các doanh nghiệp trong nhiều thập kỷ qua; thì văn phòng điện tử lại mang đến một môi trường làm việc mới hoàn toàn khác biệt, nơi tất cả đều được số hóa cho phép sự tương tác điện tử không giới hạn phạm vi không gian, thời gian. Phần mềm văn phòng điện tử sẽ giúp cho môi trường doanh nghiệp được gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ hơn do sẽ thay thế khối tài liệu khổng lồ cùng các tủ hồ sơ chiếm nhiều diện tích để lưu trữ hồ sơ như trướ...

Cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra trên phạm vi toàn cầu, tạo ra nhiều chuyển biến trên mọi mặt của đời sống kinh tế – xã hội. Cuộc cách mạng 4.0 bùng nổ mạnh mẽ đã và đang đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải thay đổi, đổi mới hệ thống quản lý theo hướng hiện đại hóa. Chính vì vậy, phần mềm văn phòng điện tử đang ngày càng được các doanh nghiệp ưa chuộng và trở thành giải pháp thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Hệ thống văn phòng điện tử cho phép quản lý toàn bộ các công việc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ… hoàn toàn trên hệ thống điện tử và các thao tác để đăng nhập hệ thống luôn đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện. Trên môi trường làm việc điện tử, các cán bộ, nhân viên hoàn toàn có thể dễ dàng trao đổi ý kiến, cùng thảo luận, cùng chia sẻ, tìm kiếm thông tin, tài liệu một cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời. Thay vì các cuộc họp trực tiếp với những thứ quen thuộc như bàn, giấy, không gian chật chội, gò bó và đầy căng thẳng như trước đây; giờ đây, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể th...

Cách mạng công nghệ 4.0 chắc chắn sẽ tạo ra nhiều cơ hội trong việc nâng cao trình độ công nghệ, nâng cao năng lực sản xuất, cạnh tranh chuỗi sản phẩm, tạo cơ hội đầu tư hấp dẫn và đầy tiềm năng trong lĩnh vực công nghệ số, Internet, công nghệ sinh học. Đây là những thuận lợi căn bản và là thời cơ cho các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, cũng phải thấy, nền kinh tế Việt Nam, các doanh nghiệp Việt Nam không bắt kịp nhịp độ phát triển kinh tế thế giới và khu vực thì chắc chắn sẽ phải đối mặt với những tác động tiêu cực như: sự lạc hậu về công nghệ, sự suy giảm giá trị sản xuất kinh doanh, tình trạng dư thừa lao động phổ thông, lao động thiếu kĩ năng, trình độ thấp, lao động không được đào tạo, đào tạo lại. Có thể nhận thấy: Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra trên qui mô toàn cầu và tác động trực tiếp tới nền kinh tế Việt Nam; trong đó các doanh nghiệp là đối tượng chịu ảnh hưởng trực tiếp. Doanh nghiệp sẽ tăng trưởng nhanh nếu cập nhật kịp thời xu hướng công nghệ. Ngược lại, nế...

Trước ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, nhiều doanh nghiệp đã phải lao đao bởi chính sách cách ly toàn xã hội ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc trao đổi, xử lý thông tin, điều hành doanh nghiệp. Khi chưa có chính sách điều hành văn bản, giấy tờ thì văn phòng truyền thống vẫn tồn tại nhiều bất cập. Nhìn lại cách quản lý văn bản truyền thống, doanh nghiệp cần có giải pháp tháo gỡ khó khăn hiện tại: Đối với công tác lưu trữ văn bản Nhận thấy việc lưu trữ văn bản, giấy tờ theo phương thức truyền thống làm quá tải hệ thống lưu trữ tại doanh nghiệp, gây khó khăn cho công tác đối chiếu và tìm kiếm đặc biệt là trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 hiện nay.. Với phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC doanh nghiệp có thể lưu trữ bản mềm công văn với dung lượng không giới hạn. Dù là bản thảo, công văn mới ban hành hay đã quá thời hạn có hiệu lực đều có thể đưa lên phần mềm ở những thư mục khác nhau. Với IBOM.DOC tất cả dữ liệu công văn được lưu lại tại các hệ thống chỉ có các tài khoản thành viên doan...

Công ty Phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO) dành TẶNG cho các doanh nghiệp sử dụng MIỄN PHÍ phần mềm Điều hành công việc (IBOM.O) và Quản lý văn bản hồ sơ (IBOM.DOC) với thời gian sử dụng trọn đời, với tối đa 10 user sử dụng. Với món quà nhỏ này, ISOFTCO mong muốn sẽ đóng góp phần nhỏ bé của mình giúp doanh nghiệp ứng dụng công nghệ 4.0 vào quản lý doanh nghiệp hiệu quả và vẫn có thể phòng chống dịch bệnh Covid-19. Guồng máy vận hành của doanh nghiệp vẫn được triển khai ổn định dù nhân viên có thể không làm việc tại văn phòng. Trong giai đoạn dịch Covid-19, xu thế làm việc online ở nhà trở nên tăng cao. Do đó khi ứng dụng phần mềm quản lý và điều hành công việc IBOM.O & phần mềm quản lý văn bản IBOM.DOC vẫn có thể khai thác được được thế mạnh của nhân sự, làm sao quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả thì chúng ta cần tổ chức được công việc và kiểm soát công việc một cách khoa học. IBOM hỗ trợ các nhà quản lý doanh nghiệp điều hành của mình một cách chuyên nghiệ...

Sử dụng phần mềm văn phòng điện tử được xem là giải pháp tối ưu cho các đơn vị, doanh nghiệp nhằm tăng năng suất lao động, giảm các chi phí văn phòng phẩm và điều hành công việc mọi lúc mọi nơi. Ưu điểm nổi trội của phần mềm văn phòng điện tử: Tạo nên văn phòng điện tử không giấy tờ Theo dõi, kiểm soát công văn đến và đi Kho lưu trữ dữ liệu thông minh, không giới hạn Quản lý văn bản đi đến tự động Với những và lợi thế trong việc ứng dụng phần mềm IBOM.DOC thì một câu hỏi đặt ra đối với nhiều chủ doanh nghiệp là nên lựa chọn phần mềm văn phòng điện tử nào để sử dụng cho hiệu quả? Là một trong những đơn vị đi tiên phong trong việc cung cấp giải pháp phần mềm ứng dụng, Công ty TNHH phần mềm Trí Tuệ xây dựng phần mềm văn phòng điện tử IBOM.DOC với đầy đủ các tính năng tiện ích phục vụ cho việc quản lý văn bản, công văn và thực hiện công việc được nhanh chóng, thuận tiện. Phần mềm IBOM.DOC đặc biệt thích với mọi loại hình doanh nghiệp, đơn vị có tính phân quyền cao như khối hành...

Phần mềm văn phòng điện tử IBOM là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, báo cáo… để nhằm một mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống. Những tính năng nổi bật của phần mềm IBOM.DOC: Quản lý văn bản: kiểm soát và lưu vết toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, văn bản đi, văn bản trình ký, văn bản nội bộ của đơn vị. Lãnh đạo đơn vị/phòng ban có thể chỉ đạo, điều hành xử lý các công việc trực tiếp trên phần mềm thông qua môi trường Internet. Quản lý kho thư viện tài liệu dùng chung: quản lý, chia sẻ cho cá nhân/nhóm cá nhân/đơn vị các tài liệu quy định, chính sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu… Trang tin tức nội bộ: Quản lý, đăng tải các thông tin mới của đơn vị lên trang tin nội bộ. Cho phép quản lý tin tức nhiều chuyên mục tin khác nhau (bản tin, thông báo…). Thống kê, báo cáo: Hỗ trợ tổng hợp các báo ...